SIE incorpora el escáner de facturas Nexus OCR a su portfolio de productos
SIE ha incorporado a su portfolio de productos Nexus OCR, el escáner de facturas para facilitar la introducción rápida de albaranes y facturas de compra, sin apenas utilizar el teclado, facilitando con ello las tareas administrativas de la empresa.
Nexus OCR capta los datos leyendo los documentos con un escáner OCR conectado a un puerto USB y los introduce directamente al ERP Nexus. De esta manera, en apenas unos segundos, se pueden tener las facturas de compra introducidas en la contabilidad de la empresa, con su cartera y asiento contable correspondiente.
El escáner de facturas de SIE es ideal para empresas que generan una importante cantidad de facturas y albaranes y precisan de un método rápido y sencillo para la introducción en su contabilidad. Con Nexus OCR ya no es necesario picar los datos manualmente, evitando al mismo tiempo errores.
Es tan fácil que no se precisan más de 15 segundos para introducir una factura. Ese es todo el tiempo que se necesita, y sin tocar el teclado, las facturas de compra son registradas automáticamente. Para conseguirlo, Nexus OCR utiliza avanzados algoritmos de búsqueda para la correcta interpretación de los datos escaneados. Su utilización no precisa de formación y consta de cinco pasos que se dan automáticamente. Únicamente se tiene que escanear los datos del proveedor pasando el escáner por encima del documento. Seguidamente escaneamos la fecha del documentos y seguimos con su referencia. Después de estos tres pasos sólo nos queda escanear el total del documento y pulsar F3 en el teclado para que toda la información quede registrada.
Para utilizar Nexus OCR es necesario disponer de la solución Nexus Enterprise, el ERP de SIE. También precisa de Microsoft Framework 2 o superior, así como un escáner OCR, del que el fabricante de software recomienda IrisPen Express.
Nexus OCR ha sido desarrollado por STR, el distribuidor certificado de SIE en Madrid y se ha incorporado al portfolio de productos de la Compañía tras las diversas pruebas de calidad y de integración con Nexus que se exigen a todos los productos realizados por desarrolladores.
Nexus OCR ahorra tiempo y dinero en un proceso tan laborioso y lento como el del registro de facturas, por lo que permite optimizar al máximo el rendimiento de los departamentos de administración, destinándolos a tareas de mayor valor. Además, aporta una serie de opciones avanzadas para ofrecer una completa solución de registro de facturas. Entre ellas podemos destacar la existencia de un log de todos los documentos introducidos, con su identificador de número interno del asiento, en el caso de las facturas.
También puede mostrar el documento, o bien el asiento o la cartera, con sólo pulsar una tecla, aunque también puede activarse la función de que se abra automáticamente la pantalla del documento, asiento o cartera del último documento introducido. Se puede utilizar Nexus OCR con varias empresas, pudiendo definir hasta cinco empresas en cada instalación. Si se necesitan más, basta con duplicar la carpeta donde se ha instalado y aplicar al duplicado otra configuración.
El nuevo escáner OCR de SIE permite además, introducir facturas de varias líneas, incluso con tipos de IVA y descuentos diferentes en pocos segundos por factura y sin ningún problema.
Con esta aplicación el fabricante SIE responde a la demanda que está teniendo el escáner de facturas, con una aplicación sencilla, rápida y que evita los fallos en el registro de facturas.
Nota: Hemos sustituido el calificativo “lápiz contable” por "escáner de facturas" en la descripción de Nexus OCR al percatarnos de que Lápiz Contable® es un nombre comercial registrado por la empresa CAT Información S.L.